2分以内で仕事は決断しなさい / 吉越浩一郎
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２回目の読了。
ドイツに本社のある外資系のトリンプの社長時代の効率的な仕事術を紹介。
毎朝8時半から開く早朝会議がキモの一つで、1時間で40~50の項目を処理するというから驚き。
1つの議題にかける時間は最長で2分で、即断即決。もちろん準備不足の議題は翌日にしきり直し。
そうできる根底には、「川があるなら飛び込め」という精神があるという。机上で議論している時間がもったいないので、とりあえずやってみて、だめならさっさと撤退する、と。
ビジネスではお金より時間が大切とおっしゃります。
そのほか、複雑に絡み合った問題も分解して細かく小さくすれば判断できる、会議で決定した仕事には必ず締め切りを設定する、など当たり前ながら実行するのが結構面倒で案外やられていないことも徹底されています。
会議の議事録は30分後には全社員のパソコンと携帯電話に送信されるようになっているのは、同じ情報を共有すると同じ判断、同じ結論に達するようになり、意思統一が図れ、根回しが不要になるから。
＊
仕事のスピードを上げるには締め切りを必ず設定し、「いつでもできる」という宙ぶらりんな状況はなくす必要があるという。
有名な毎日12時半からの2時間は「がんばるタイム」。私語や電話を禁じ、机に張りついて集中して仕事する。これがあるので午前中の仕事には自動的に締め切りがつく。
がんばるタイム直前の45分間は早いランチタイムで、外食の人でもレストランが混む前に席が確保されるようにしてある。
原則として残業禁止（罰則あり）というのも有名で、定時になると各部署の電気を機械が自動的に消すという徹底ぶりがすごい。
こういうことの積み重ねで、18年間で社員数はほぼ同じながら売上高は5倍に増えたという。
いやでも増えるわねぇ。
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