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ハーバード式「超」効率仕事術 / ロバート・C・ポーゼン

ハーバード式「超」効率仕事術 (ハヤカワ・ノンフィクション) ハーバード式「超」効率仕事術 (ハヤカワ・ノンフィクション)
ロバート・C・ポーゼン Robert C. Pozen 関 美和

早川書房 2013-07-10
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7月発売の新刊。ブックオフに並ぶのを待てずに購入。

あの資産運用会社フィディリティの元副会長で、現在はハーバード・ビジネススクールの上級講師を務める著者の成功哲学。

「ハーバード式」ではなく「あるハーバード卒業生の方式」です。

案外大雑把で、常識的な内容。

効率よく仕事をするための目標の立て方、スケジュール帳の活用術、出張や会議の仕方、報告書執筆やスピーチの準備、上司や部下との付き合い方やキャリアプランニングまでをご指導してくれます。

一番大切なのは、

  1. 目標を設定し、優先順位をつける
  2. 結果に目を向ける
  3. 雑事に手間をかけない

 

の3つだといいます。

あたりまえすぎ、簡単すぎですが、それを徹底して毎日やるってことが重要なのでしょうね。

若いビジネスマンにお薦めします。

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最短で結果が出る超仕事術 (講談社BIZ) / 荘司 雅彦

最短で結果が出る超仕事術 (講談社BIZ) 最短で結果が出る超仕事術 (講談社BIZ)
荘司 雅彦
講談社 2008-01-24
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昨日通勤中の電車内で読んだうちの1冊。

2008年発売。

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著者は元サラリーマン(長銀⇒野村投信)で、現在は弁護士。

前著『最短で結果が出る超勉強法』は具体的な勉強法を紹介していましたが、こんどは効果的な仕事のこなし方の紹介。

平均的弁護士の10倍の仕事をこなして高収入をキープしつつ、同時に「残業なし、土日完全休み」の毎日を送れるようになった方法だそうです。

一例を挙げると

  1. 「『急がば回れ』の習慣が差をつける」
  2. 「仕事の山は前倒しに崩せ」
  3. 「仕事に『パレートの法則』は当てはまらない」
  4. 「会議は2種類に分けて効率化せよ」

などです。

まあ、よさそうに思ったところだけ真似すればいいのでは。

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思考・発想にパソコンを使うな / 増田 剛己

思考・発想にパソコンを使うな (幻冬舎新書) 思考・発想にパソコンを使うな (幻冬舎新書)
増田 剛己

幻冬舎 2009-05-27
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題名はちょっと語弊がすぎるみたいです。

パソコンは最終段階で使ってもいいのですが、そこに至るまではメモとノートを手で書いてアイディアを整理しろということです。

メモで情報を集めて、ノートで情報を整理する、という二段階の方法です。

有名人の日記、メモの類が紹介されていて、古川緑波や星新一の例が面白かったです。

ビジネス上の顧客リストと同じく、こういう人(文士)にとっては自分のノートが最大の財産ということはよくわかります。

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とにかく自分が編み出した方法しか自分にとっては意味がないので、自分自身の方法を見つけ出さないといけないでしょうね。

どうやって?

書いてないなあ・・・

見つけるのも自分自身の方法で、ということでしょう。

「とにかく大事なことは伝えたので、あとは自分で」という態度がちょっと残念。

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とりあえず・・・よし書くぞ~ と思うことにいたしましょう。

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ズルい仕事術 / 勝間和代

ズルい仕事術 ズルい仕事術
勝間 和代

ディスカヴァー・トゥエンティワン 2011-12-16
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勝間式の「ズルい仕事術」とは成果を上げるための仕事術。

いわゆる「くそまじめな仕事術(=努力は惜しまないが、成果が上がらない)」の逆です。

「ズルい仕事術」に必要な3つの柱は

  1. 自己分析力
  2. 論理思考力
  3. レバレッジ力

これらについて書いてありますが、他のカツマ本にも書いてありそうなことです。

まあ、それ以外にもおもしろい話が書いてあったので、許します。

他のカツマ本を読んでいない人にはお勧めします。

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頭のいい人がしている究極の手帳術 / 三谷 樹

頭のいい人がしている究極の手帳術―スケジューリング、ひらめき・アイディア、何気ないスゴ技の保存!

頭のいい人がしている究極の手帳術―スケジューリング、ひらめき・アイディア、何気ないスゴ技の保存!

三谷 樹

ぱる出版 2006-10

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手帳術の本。 目新しいことはまったくといってない。

逆に言うと、すごくまっとうなことを解説してあるので、この手の本を読んだことのない人には参考になるでしょう。

手帳以外の仕事術にも言及されていますが、そちらも初歩的なことにとどまっています。

新入社員などの初心者にはお勧めします。

それ以外のベテランの方にはあまり得るものがありません。

究極はちょっと言い過ぎですね。

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「週4時間」だけ働く。(2) / ティモシー・フェリス

「週4時間」だけ働く。 「週4時間」だけ働く。
ティモシー・フェリス 田中じゅん

 

青志社 2011-02-03
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前回はちょっとピンぼけの書評を書いてしまった。

この本のテーマはスモールビジネスを立ち上げて、徐々に他人に委譲し、最終的に自分がいなくてもビジネスが回るようにするところ。

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アイディアだけ思いついて、資本を出して会社を作り、早いうちに能力のある他人を雇って、自分だけラクをして金だけ絞りとる (こういう奴、多いですよ~) のかと思ったら、そうではありません。

きちんと回るまで、自分が先頭を切って行なって事業を成功させ、全体像を掴んでから、適材適所の人材を探して、次第に自分の仕事を減らしていくというやり方です。

最初のとどこが違うかというと、実務の内容を自分が理解しているかどうか。

スマイルズの名著「自助論」でも言われていますが、「実務能力のないやつは成功できない」のです。

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週4時間だけ働く。

センセーショナルなタイトルですが、そうなる前には1日25時間以上の感覚で働いているのです。

そこを取り違えると、真似をしてえらいめにあいます。

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仕事も趣味も

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仕事しないで趣味ばかりに打ち込む人がいますが、仕事は他人の2倍、趣味は3倍することを心がけています。

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基準となる他人が仕事では無能な人や、趣味も無い人なら、2倍でも3倍でもゼロになってしまいますが。

あくまで他人の平均を基準にしての話ですね。

こころざしが高いなら、一番仕事のできる人の2倍、一番多趣味な人の3倍を狙いましょう。

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そのためには時間の有効な使い方を研究しないといけません。

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人生は一回のみなので、楽しまなければ損です。

 

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(この投稿は新しいマシンにインストールした Windows Live Writer で書いています)

2分以内で仕事は決断しなさい / 吉越浩一郎

2分以内で仕事は決断しなさい

2分以内で仕事は決断しなさい

吉越 浩一郎

かんき出版 2005-04-22

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2回目の読了。

ドイツに本社のある外資系のトリンプの社長時代の効率的な仕事術を紹介。

毎朝8時半から開く早朝会議がキモの一つで、1時間で40~50の項目を処理するというから驚き。

1つの議題にかける時間は最長で2分で、即断即決。もちろん準備不足の議題は翌日にしきり直し。

そうできる根底には、「川があるなら飛び込め」という精神があるという。机上で議論している時間がもったいないので、とりあえずやってみて、だめならさっさと撤退する、と。

ビジネスではお金より時間が大切とおっしゃります。

そのほか、複雑に絡み合った問題も分解して細かく小さくすれば判断できる、会議で決定した仕事には必ず締め切りを設定する、など当たり前ながら実行するのが結構面倒で案外やられていないことも徹底されています。

会議の議事録は30分後には全社員のパソコンと携帯電話に送信されるようになっているのは、同じ情報を共有すると同じ判断、同じ結論に達するようになり、意思統一が図れ、根回しが不要になるから。

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仕事のスピードを上げるには締め切りを必ず設定し、「いつでもできる」という宙ぶらりんな状況はなくす必要があるという。

有名な毎日12時半からの2時間は「がんばるタイム」。私語や電話を禁じ、机に張りついて集中して仕事する。これがあるので午前中の仕事には自動的に締め切りがつく。

がんばるタイム直前の45分間は早いランチタイムで、外食の人でもレストランが混む前に席が確保されるようにしてある。

原則として残業禁止(罰則あり)というのも有名で、定時になると各部署の電気を機械が自動的に消すという徹底ぶりがすごい。

こういうことの積み重ねで、18年間で社員数はほぼ同じながら売上高は5倍に増えたという。

いやでも増えるわねぇ。

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ランチの行列に並んではいけない

ランチの行列に並んではいけない (青春新書インテリジェンスシリーズ) ランチの行列に並んではいけない (青春新書インテリジェンスシリーズ)
中島 孝志

青春出版社 2006-11-02
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できる人の生活態度をこの本によって学びましょう。

日常のスケジュール管理、時間を有効に使う方法かとまとめたものです。

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早朝出勤、パワーランチなど、まあよくある方法が書いてあり、実現可能なところがいいです。

残業禁止も効果が高そうですね。あと30分がんばる、と区切りをつけてやるのであれば賛成で、私はよくやっていますが。やり残すと気になって次の日にすぐ取りかかれる、という効果があるようです。

枕元のICレコーダーも私はまだやっていません。メモはありますが。

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新入社員には特にオススメです。

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いつの間にか仕事が片づく法則 / 福島 哲史

いつの間にか仕事が片づく法則 いつの間にか仕事が片づく法則
福島 哲史

すばる舎 2006-06
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15年で80冊を上梓している著者の仕事術を公開。

スケジュール管理、プロセス(プロジェクト)管理について書いてあり、他のこの手の本とそれほど大きくは変わりませんが、手帳の Yearly, Monthly, Weekly, Daily のページの使い方がちょっと変わっていておもしろいです(p166-171)。

すぐに読めるし、読まないより絶対読んだ方がいいよ。

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賢者のデジタル / 山根一眞

賢者のデジタル 賢者のデジタル
山根一眞

マガジンハウス 2007-08-23
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某誌で 1997~2007年に連載されたものから厳選して加筆したもの。

2007年発売。

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デジタルの世界はドッグイヤーと言いますが、さすがにネタが古い。

この前このころの経済本を読んだが、そんなに古さは感じなかったのがおもしろい。

進歩は速いというのは当たり前だが、廃れてしまったものも数多い。

予測力のある企業とない企業の差がわかっておもしろいですねえ。

 

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トヨタのできる人の仕事ぶり / 石井 住枝

トヨタのできる人の仕事ぶり (中経の文庫) トヨタのできる人の仕事ぶり (中経の文庫)
石井 住枝
中経出版 2006-10-03
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トヨタで秘書、技術職、総合職をやって、現在はコンサルタントをやっている女性の本。

トヨタには高校の同級生が何人か勤めていますが、なかなかユニークな会社ですね。

常にカイゼンを考えているらしい・・・

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管理職までかなりの職能集団なんですね。

かなり参考になりました。

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あの東京電力は常に何を考えているのか。

何も考えてないんだろうな・・・

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ツイッターで仕事

ツイッター 超速★仕事術

ツイッター 超速★仕事術

ひらまつ たかお

中経出版 2010-06-23

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「ツイッターね。まあ、暇な人にはいいんだろうけど。」 と思っていました。

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この本を読んで、多少集客とブランディングには繋がるのかな、と思いました。

士業の人にはいいでしょう。

でも暇がない人には欠点のほうが多すぎるような・・・

私には 2ch のほうが面白いし。

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能率10倍のシンプル仕事術 / 浜口 直太

能率10倍のシンプル仕事術

能率10倍のシンプル仕事術

浜口 直太

PHP研究所 2006-12-14

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浜口直太サンの仕事術の本。 ちょっと読みにくい構成ながら、余白が多いので、物理的には読みやすい本。 内容はタメになりました。 キモは仕事をしながら整理するということですね。

ノートパッドホルダーの有効性を強調しておられました。
私も似たものは持っていますが、それほど便利とは・・・

クラシック音楽で精神を集中するというのは共感できました。

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ハイペース仕事術 / 大和 賢一郎

ハイペース仕事術

「時短テク」より「時間戦略」で生産性を上げる! ハイペース仕事術 「時短テク」より「時間戦略」で生産性を上げる! ハイペース仕事術
大和 賢一郎

入社3年で仕事のおもしろさに目覚める瞬間 結果を出して定時に帰る時短仕事術 辞めるなんてもったいない!―入社3年たったら読む本 ショートカット時間生産術 ―20代で身につけたい「仕事が速い人」の基本ルール&時短術 (デジタル仕事術シリーズ) 5人分の仕事を3人で回す「ムダ時間」削減術
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 時間をかけるのではなく、時間あたりの生産性を上げることを勧めておられます。

 そのテクニックは社内でのことに特化しているようで、我々のような業務形態の人間にはあまり参考になりませんでした。

 でも、若いサラリーマンの人には大いに役に立つでしょう。


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リストのチカラ [仕事と人生のレベルを劇的に上げる技術] / 堀内 浩二

リストのチカラ [仕事と人生のレベルを劇的に上げる技術] リストのチカラ [仕事と人生のレベルを劇的に上げる技術]
堀内 浩二

必ず最善の答えが見つかる クリエイティブ・チョイス リスト化仕事術 毎日使えて一生役立つ 仕事は、かけ算。 ~20倍速で自分を成長させる マニャーナの法則 明日できることを今日やるな すべては「前向き質問」でうまくいく
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 本書で言うリストとは「~か条」「~つのコツ」「~つの原則」といった「箇条書きの形にまとめられた知恵のコツ」のことです。


 リストを作って活用することが目的のようですが、リストを作ること自体が仕事の質を高める訓練になるそうです。

 確かに、発想力を鍛え、文章を練ることで国語力、コミュニケーション力などが身につくでしょう。


 リストを実行するのも、ある程度システム化することでミスを防ぎ、仕事の質が落ちないように予防するのに役立ちます。

 俳句を作るよりははるかに実用的と言えましょう。


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